“鼎信管理”自主研发的MOS3.0系统可实现可行性研究报告、项目申请报告、资金申请报告、项目建议书等各类报告的在线编制,从项目立项、任务分配到协同作业、报告审核、成果签发等一系列工作,均可在线实施并能实时反馈项目进度及作业、成果状态,确保项目高质、高效完成。
项目立项:智能分配
接受委托后,经营负责人在MOS3.0系统进行项目立项,系统根据项目的类型、专业等情况自动推选有类似项目实施经验且质量考核较优的候选项目经理人员名单,经审核后确定,再由项目经理根据项目涉及的专业等情况选择项目组员。
项目资料:在线上传
根据项目类型,在系统中调取项目报告编制资料清单,通过系统直接传送至委托单位,委托单位根据项目编制所需的资料,进行整理打包,直接上传至系统中,对存在异议的资料可在系统中备注,对后期编制中需要补充的资料可随时上传。
项目编制:模板调用
项目编制可全部在线作业,同时系统中内置的模板库包含了各种类型报告的模板,根据项目的类型,系统自动识别筛选出多个类似项目的编制模板供参考,项目经理也可以在模板库里自己检索,直接调用进行在线编制,轻松快捷、标准作业。
项目数据:实时参阅
MOS3.0系统中集成了政策、规范、标准、项目编制作业指导书(项目建议书、资金申请报告、可研报告、节能报告、稳评报告、后评价报告等)等数据库,方便相关人员在线作业实时调用参阅。系统中的数据实时更新,确保使用数据的有效性、准确性。
项目分工:协同作业
项目经理及组员根据对接的资料和任务分解,调用报告模板便可同时直接进行在线报告编制,各自按照分配任务及完成时间节点要求,按时按质完成。各自完成之后,一键提交并自动汇总至项目经理,项目经理进行项目初审,在满足要求后,提交至审核人审核。
经济评价:自动生成
在编制报告中,对融资类可研报告、发债类报告的经济评价,可直接调用系统中的经济评价(财务分析)工具软件,根据系统中指标数据库并结合需要,输入收入、成本等相关参数,便可自动生成经济评价报表,同时,在系统中可修正相关参数,确保项目经济分析准确性。
项目质量:系统评价
MOS3.0系统嵌入了公司质量管理制度和各类项目质量审核标准及项目的指标参数库。项目成果报告在线流转进行三级质量审核,审核人员调用项目质量审核标准,对成果报告进行全面综合评价。在线系统质量评价全面、公正、客观,确保成果报告质量。同时,委托单位也可通过客户端口,对项目实施的全过程质量进行监控和成果报告进行质量评价。
项目成果:在线签章
项目报告通过系统流程三级审核后,由公司总工办审定签发,电子版报告系统自动加盖公章传送至委托单位项目负责人,同时也可在线打印终版纸质成果报告提交委托单位。
项目归档:一键完成
在项目资料归档时,对前期对接项目资料、实施过程中补充资料以及已审核定稿的成果报告会自动流转到项目归档界面,只需一键点击即可完成资料归档,避免遗漏,并方便日后查询和使用。