传统的投标工作目的单一,只为单个项目而作业,项目开标后所有对应的工作成果与经验都随之丢弃,无法从中积累与学习,使得很多问题重复出现,中标率无法得到提升。MOS3.0中的投标管理功能不但可以确保整个投标工作按时按质的完成,更能不断积累项目经验,提高投标工作效率,提升中标率。
投标项目:自动推送
MOS3.0系统端口与外部项目数据库连接,设置关键词,系统可实时推送相关的项目信息至系统内,并提醒管理人员查看,为企业丰富项目信息,也能避免重要项目的遗漏。
投标决策:智能分析
根据以往各项目的招标信息和经验,系统内包含了企业人员、资质、业绩等重要的数据,只需将招标文件上传至系统,即可智能分析出企业的投标得分和优劣势,为投标决策提供客观意见。
投标分工:线上分配
当投标任务确定后,管理人员可直接通过MOS3.0进行线上任务分配,明确编标人、审核人、现场开标人及初稿完成时间和定稿打印时间,确保各项工作有序展开。
投标作业:在线完成
系统提供丰富作业文件模版,各类投标范本,多人同时在线编辑作业,远程作业。在线审核后出具投标文件成果,并可在线签署电子印章,在线远程打印输出,也可自动推送投标文件至电子招标交易平台。
投标进度:实时监控
系统中设置了投标工作的标准流程,编标人员可按照规定的流程进行投标作业,同时,项目负责人等相关人员可实时查看编制的进展,做好督促,从而确保投标进度。
投标质量:流程审核
所有编标工作均在线上进行作业,编标人在系统内发起审核申请后,审核人直接结合公司的质量管控规范,线上实时审核投标文件,保障标书质量。
投标总结:数据分析
MOS3.0系统中设置了投标数据库,记录了每一次投标结果和未中标原因分析。通过不断的经验积累,可以不断改进投标工作,提升企业投标能力。此外,通过数据采集,系统内集成了报价数据库,对相关项目的市场报价数据进行分析,帮助企业合理报价,提升中标率。