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云端操作超便捷 随时随地来编写——MOS3.0系列功能之在线编辑

2020年02月15日       点击:  465  次


  随着业务团队协作越来越紧密,在项目实施过程中,大量的文档需要多人合作编写。为了提高编写效率,MOS3.0提供了在线编辑功能,把文档放在云端,多人协作,共同编制,省去了传统文件编制方式中文件来回发送、重新编辑汇总等时间,大大提高工作效率。

  从员工角度来说,在线编辑可以帮助员工在个人电脑和办公室电脑中无缝衔接,尤其是对于经常出差的同事,不用担心文件忘记拷贝而无法继续工作,只需要电脑和网络,就可以随时随地进行文件的编制。


  从管理者角度,可以通过在线编辑功能随时查看文件编制进度。所有成果文件储存在企业服务器,也避免了因员工个人原因导致的文件丢失或者泄露等安全相关问题。


  系统为在线编制功能配套了大量模板,员工在作业时可直接调用模板进行编制,节省了员工时间,提升了工作效率,也规范了企业的所有成果。企业也可以根据内部文件编制的规范自定义模板并上传,方便文件编制。另外,员工在在线编辑过程中,还可以通过MOS3.0系统的知识库功能随时查阅企业内收集的相关资料。


  总之,通过线上云端操作,可以让文件编制不受空间和时间的限制,避免了传统作业中存在文档丢失或泄露、等待耗时长等各种问题,能更好的帮助员工进行文件编制,提升工作效率。

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