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疫期项目审查急?线上评审来帮您!——MOS3.0系列功能之在线评审

2020年02月16日       点击:  372  次


  鼎信管理自主研发的MOS3.0系统可以实现项目全过程在线评审作业及在线管理,从项目立项、任务分配、组织计划、资料对接与预审、现场踏勘、会议通知、项目审查(视频会议)、报告编制与审核、成果签发与提交、项目资料归档等一系列工作均可在线完成,并可实现在线考核和监管,确保项目高质、高效完成。

  项目组织 灵活便捷

  承接委托任务后,首先在系统中立项并分派项目经理,项目经理在项目作业流程中调用任务计划模板进行项目实施组织和进度计划安排;把与本项目有关的委托单位代表、项目单位代表、设计单位技术人员、参会专家等随时加入项目组织计划中,并根据需要进行实时调整。同时在系统中确定任务总工期并分解落实各项工作完成的责任人和完成的时间节点,既确保规范实施又方便灵活组织。


  资料对接 一键上传

  设计单位报审文本和调整文本可实现在系统中一键式上传,系统支持多种文本格式(含WORD\PDF\CAD\EXCLE等)的上传且不受容量限制。同时设计单位、项目单位等可随时、随地向系统中上传、查看项目资料,方便快捷。


  会议通知 系统发送

  系统中集成专家库,可在线选取评审专家并发送专家会议信息和项目资料。在线调用模板编辑会议通知,并发送委托单位审核、公司盖章后,通过邮箱、手机号发送各参会部门或代表,同时设置是否发送成功的自动反馈功能。收到通知职能部门确定参会的人员,下载MOS链接(手机版和电脑版),提前进入系统查阅和预审项目资料。


  现场勘查 远程传输

  项目踏勘现场使用无人机对现场地形地貌、建构筑物等周边条件和现状进行拍摄(或项目经理到现场拍照片),可在线实时传输至MOS系统中,在评审会议时进行播放,设计单位进行解说,项目经理可在线编制踏勘报告,方便参会人员实时了解项目现状。


  视频会议 高效可靠

  各参会人员通过电脑(或手机)以视频会议形式既可以完成传统评审模式下需要完成的任务,又可以解决途中交通堵塞、停车困难等问题,特别是在疫情阶段可以避免人员聚集,节约了时间,提高了工作效率。同时,在线会议功能丰富,项目会议主持、项目汇报(共享视频文本演示)、专家提问(可演示提问)、问题解答、交流互动等均可在视频会议中实时进行,此外,还可实现专家、参会部门签到,专家意见汇总整理,专家组意见通过确定等功能需求。


  专家意见 实时签署

  系统可实现各专业专家在线调用“专家评审意见表”模板进行专业审查意见编写,同时可通过专家手机终端实时手动签署姓名,保障专家签名的实时性和真实性。在线会议形成的评审会专家组意见,也可通过在线专家手机终端的实时签字确认。


  成果报告 在线出具

  系统按约定时间自动提醒和跟踪项目调整稿,对未按时上传调整稿的,可在线发送催报涵至编制单位并报送委托单位。审查报告在线编制并通过系统流程三级审核后,由公司总工办审定签发,系统自动加盖公章传送至委托单位项目负责人,同时,在线打印终版纸质成果报告提交委托单位。成果报告在线出具,杜绝在线下未经审核、签发流程就出具成果报告或出具非终稿成果报告的疏漏。


  数据在线 安全共享

  MOS3.0系统中项目各类资料(会议通知、踏勘报告、报审文本、调整文本、成果报告、相关附件等)根据系统设置的权限可实现在线随时查阅和传输;同时系统中集成政策、规范、标准等数据库方便项目预审、会议审查、报告审核时相关人员在线实时调用参阅;另外,系统中集成的项目评审作业指导书、成果报告模板等方便项目经理在线作业调用。在线数据共享,既提高作业质量和效率,又确保项目资料安全使用。


  手机终端 实时监管

  MOS3.0系统开发了手机终端应用程序,委托单位、项目单位等可随时登陆系统,了解项目进展情况及项目资料查阅,有利于项目实施的监控和管理。


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